Vai trò của hệ thống máy chấm công rất quan trọng cho nên việc lựa chọn được sản phẩm thích hợp càng trở nên quan trọng hơn. Đâu là những thông số kỹ thuật nên quan tâm khi mua máy chấm công? Ưu nhược điểm của các loại máy chấm công trên thị trường. Bài viết sau của Phúc Anh sẽ chia sẻ để khách hàng có những kiến thức cơ bản về máy chấm công để lựa chọn máy cho phù hợp

1. Tổng quan về máy chấm công 

Máy chấm công là gì?

Máy chấm công là hệ thống thiết bị quản lý ghi nhận thời gian vào ra của nhân sự. Bằng các xác thực ID của người đó thông qua các công nghệ như thẻ giấy. Thẻ từ, thẻ cảm ứng. Dấu vân tay hay nhận diện khuôn mặt. Giúp công tác chấm cống quản lý tiền lương của doanh nghiệp trở lên nhanh. Tăng hiệu quả sản xuất.

Máy chấm công có mấy loại?

Trên thị trường hiện nay máy chấm công gồm có 4 loại chính sau đây:

Máy chấm công thẻ giấy: Đây là công nghệ đời đầu sử dụng thẻ giấy và máy chấm công in mực như máy in. Xác nhận thời gian vào ra ngày công trên giấy. Tuy nhiên nó có nhiều nhược điểm như chậm, dễ sai. chấm công hộ gian lận ngày công. Chi phí lớn.

Máy chấm công thẻ từ cảm ứng: Đây là dòng công nghệ tiên tiến sau thẻ giấy, giúp doanh nghiệp chấm công nhanh hơn, chuyên nghiệp hơn. Tuy nhiên vẫn lộ các nhược điểm như hỏng mất thẻ, chấm công hộ được.

Máy chấm công vân tay: Dòng này là công nghệ mới hiện nay có các ưu  điểm vượt trội như chấm công nhanh. hoạt động độc lập tốt, cài đặt dễ dàng.Ngoài ra chống được các nhược điểm như quên thẻ chấm công hộ. Chi phí đầu tư rất rẻ.

Máy chấm công nhận diện khuôn mặt: Công nghệ tiên tiến của khoa học công nghệ 4.0. khả năng chấm công nhanh độ chính xác cao. thuận tiện nhưng có chi phí đầu tư lớn ban đầu.

3. Nguyên lý hoạt động của máy chấm công

a) Đối với máy chấm công thông thường

Bao gồm 1 thiết bị đọc vân tay hoặc thẻ từ... kết nối với máy tính có cài đặt phần mềm chấm công giúp kết nối và xử lý dữ liệu chấm công của nhân viên.

Với máy chấm công thẻ giấy thì không kết nối máy tính, sử dụng thẻ giấy để chấm công, phải in thẻ giấy theo từng tháng.

b) Đối với máy chấm công kiêm kiểm soát ra vào

Gồm các bộ phận: đầu đọc kiểm soát ra vào, hệ thống chốt cửa, hệ thống quản lý trên máy tính.

Bình thường hệ thống chốt cửa đóng. Mỗi người sẽ được đăng ký một quyền truy cập (vân tay, thẻ nhớ, mật mã...). Mỗi khi ra vào khu vực được kiểm soát thì họ phải sử dụng quyền đó (quẹt thẻ, in dấu vân tay...).

Thông tin từ đầu đọc được gửi về phần mềm quản lý trên máy tính, phần mềm này sẽ kiểm tra tính hợp lệ của người truy cập. Nếu hợp lệ sẽ gửi lệnh mở cửa đến hệ thống chốt cửa. Nếu không hợp lệ sẽ trả thông báo về đầu đọc (truy cập không đúng...).